Hospital reduz R$ 500 mil em custos anuais com dados em tempo real

O uso de uma ferramenta que transforma dados de sistemas de gestão em dashboards com indicadores em tempo real foi indispensável para reduzir custos e otimizar a receita A falta de indicadores hospitalares confiáveis e que não chegam aos gestores em tempo hábil para tomar decisões baseadas em dados é um dos principais problemas que afetam a saúde financeira de hospitais, operadoras de planos de saúde e clínicas. A gestão eficiente de equipes, materiais, faturamento e outros setores fica cada vez mais inviável quando feita da maneira “tradicional”: os dados precisam ser exportados manualmente dos sistemas de gestão, os relatórios demoram para serem elaborados e, quando a informação chega, muitas vezes, já está desatualizada.
Mas as instituições de saúde já estão atentas à necessidade de se atualizar digitalmente – essa é a síntese da chamada “transformação digital”, utilizando novas tecnologias que auxiliam na gestão de hospitais, operadoras e clínicas. Como o Hospital Unimed Litoral de Balneário Camboriú, que com uma ferramenta de BI especializada para a área da saúde, o Weknow, conquistou uma redução de R$ 500 mil em custos anuais e mais de R$ 1 milhão de receita anual.
“Nós trabalhávamos basicamente com planilhas de Excel. Com o Weknow, a gente consegue fazer gestão em tempo real. Decisões que antes nós tomávamos olhando no retrovisor, hoje a gente consegue tomar em tempo real”, demonstra o Diretor de Serviços Próprios do Hospital Unimed Litoral, Mário Fernando Gonçalves da Silva.
O Analista de Processos e Negócios e Business Intelligence do Hospital, Cleverson Silvestri, explica que as fontes de informação antes da implantação do Weknow eram diversas, o que tornava a tomada de decisões mais lenta e baseada em informações imprecisas. “Hoje o Weknow é a nossa única fonte de informação de todos os relatórios estratégicos, todas as informações saem do Weknow”, complementa Silvestri.
A Unimed Litoral reduziu R$ 500 mil em custos anuais com indicadores hospitalares em tempo real
Divulgação
A ferramenta permite uma visão integrada de todos os setores e possibilita que os gestores visualizem indicadores hospitalares que antes não eram utilizados na tomada de decisões por não estarem atualizados. O Gerente Administrativo do Hospital Unimed Litoral, Adriano Carvalho, explica que os indicadores visualizados no Weknow “são informações essenciais, que vão guiar as nossas decisões internas no Hospital”.
Gestores passam a identificar problemas antes não vistos
O Weknow é a única ferramenta de BI e Analytics com mais de 2.000 templates prontos, com indicadores personalizados para a área da saúde e integração com os principais sistemas de gestão usados no Brasil, como, por exemplo, Philips Tasy e MV Sistemas. Isso permite uma implantação mais ágil e que logo nos primeiros dias de uso o retorno do investimento seja comprovado.
“Reduzimos significativamente o custo operacional de fluxo de caixa. O indicador é focado nos valores de juros e tarifas bancárias pagas mensalmente pelo hospital. Só este indicador já pagou o investimento”, demonstra o Diretor Financeiro do Instituto de Neurologia de Curitiba (INC), Patrick Ramina, após a implantação do Weknow. O INC também está entre as mais de 200 instituições parceiras que já economizam com o uso do Weknow.
Para o Diretor de Serviços Próprios do Hospital Unimed Litoral, Mário Silva, o custo da ferramenta é muito baixo comparado com o que ela entrega. “Nós estamos muito satisfeitos com a ferramenta. O custo agregado que se tem no Weknow acaba sendo um custo insignificante para o que ele entrega. Porque nós conhecemos outros players em que os valores são exorbitantes”, completa Silva.
Além de transformar os principais indicadores hospitalares, de operadoras de planos de saúde e clínicas em dashboards visuais de fácil entendimento, o Weknow envia alertas personalizados por E-mail, SMS, Telegram e WhatsApp, o que permite aos gestores agirem mais rapidamente, identificando problemas que nem imaginariam e evitando o desperdício de recursos. Um exemplo de indicador hospitalar que possibilita economia imediata após a implantação do Weknow é o de medicamentos a vencer, porque a ferramenta permite gerir o estoque existente de maneira eficiente, evitando prejuízos.
Health Analytics: soluções personalizadas para a saúde
O Weknow é uma ferramenta que possibilita que instituições de saúde trabalhem com Health Analytics, ou seja, analisar um grande volume de dados internos focado na melhoria de processos e otimização do orçamento. A ferramenta possibilita uma visão 360° de todas as áreas da instituição, porque reúne indicadores de mais de 25 sistemas de gestão de hospitais, operadoras, clínicas, RH, jurídicos, TI e outras áreas relacionadas.
Ele é conectado diretamente às fontes de dados da instituição (sistemas de gestão, planilhas e outros) e preenche os templates prontos para cada finalidade com os indicadores hospitalares coletados. Por mais que tenha uma ampla biblioteca de templates, o Weknow não está limitado apenas ao portfólio existente. Constantemente a ferramenta é atualizada com novos dashboards e, se necessário, a equipe de desenvolvimento está preparada para prestar consultoria e elaborar soluções personalizadas de acordo com a necessidade de cada instituição, incluindo consultoria para implantação de Command Center (Centro de Comando).
Confira:
Startup acelera o processo de transformação digital de instituições de saúde
A transformação digital é uma preocupação atual e relevante por parte de gestores em hospitais, operadoras de planos de saúde e clínicas com foco em melhorias na estrutura organizacional e de processos utilizando novas tecnologias.
Essa tendência foi de encontro com o propósito da Weknow, uma das principais healthtechs do Brasil e a primeira empresa do país a criar soluções de inteligência de dados para hospitais, operadoras e clínicas através da ferramenta de mesmo nome. A empresa tem como objetivo tornar a saúde mais inteligente, conectada e acessível, através de Health Analytics com foco em entregar soluções que facilitam o trabalho de diretores, coordenadores administrativos, gestão assistencial e médica.
Em 2022, a Weknow foi eleita a melhor startup do Brasil na categoria Healthtech pela 100 Open Startups. Dentre todas as premiadas no Top 100, a Weknow healthtech ficou na 14ª posição. A 100 Open Startups é a plataforma de open innovation pioneira e líder na América Latina e o prêmio reconhece as startups que mais inovam com corporações no país.
Solicite uma demonstração do Weknow sem compromisso e conheça mais sobre a ferramenta.
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