Declaração pré-preenchida do IR: ela é confiável ou pode te colocar em encrenca?

Os contribuintes que optaram por declarar o Imposto de Renda 2025 utilização a declaração pré-preenchida já têm acesso ao sistema ofertado pela Receita Federal para acertar contas com o fisco. A modalidade inclui informações disponibilizadas a órgãos federais e dados básicos, como identificação e endereço, e busca facilitar o procedimento.

Página da web para download do programa gerador da declaração pré-preenchida do imposto de renda

Receita Federal disponibiliza um programa para facilitar a declaração do Imposto de Renda – Foto: Juca Varella/Agência Brasil/ND

Apesar do intuito facilitador, a declaração pré-preenchida pode provocar algumas dúvidas ao contribuinte na hora de utilizar a modalidade, como informações disponibilizadas e origem dos dados.

O que já vem preenchido na declaração pré-preenchida e o que ainda falta incluir?

Constam na declaração automática, informações referentes ao ano anterior, rendimentos e pagamentos informados por meio da DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte), informações DIMOB (referentes a atividades imobiliárias), DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) e Carnê-Leão Web.

Além disso, também constam aqueles rendimentos isentos decorrentes de moléstia grave, códigos de juros e restituições recebidas no ano-calendário. A Receita Federal alerta que o cruzamento de dados, de um ano para o outro, pode demorar e, por isso, nos primeiros dias de entrega é possível que nem todos os campos sejam pré-preenchidos.

Com isso, cabe ao contribuinte incluir aquelas informações que não constam no banco de dados da Receita Federal, ou corrigir itens que estejam desatualizados, ou carentes de confirmação.

Homem usando computador

Declaração pré-preenchida pode ser feita em celulares, computadores e tablets – Foto: Pexels/ND

A Receita pode errar no preenchimento e me prejudicar?

A Receita Federal utiliza dados disponibilizados por outros órgãos federais e também em informações declaradas em anos anteriores para formular a declaração pré-preenchida. Caso algum dado esteja desatualizado e o contribuinte não conferir, poderá gerar um erro na declaração do ano corrente.

Além disso, caso algum dado tenha sido retificado pelo órgão informador (INSS, empresa privada etc.), é possível que haja equívoco no documento gerado. Por isso, é importante conferir todas as informações e se certificar de que haja comprovantes de todas elas.

Se eu aceitar a declaração automática e tiver erro, quem se responsabiliza?

É possível que, mesmo após checar as informações da declaração pré-preenchida, informações equivocadas sejam enviadas à Receita Federal, o que acaba por prejudicar o contribuinte.

Por isso, após o prazo de envio da declaração do Imposto de Renda, os contribuintes com inconsistências no documento recebem um prazo para corrigi-los — é a chamada malha fina da Receita Federal. Quem não faz os ajustes, pode acabar sendo multado.

Fachada da receita federal em Brasília

Receita Federal utiliza dados disponibilizados por outros órgãos para emissão da declaração pré-preenchida – Foto: Istock/ND

Como corrigir a declaração pré-preenchida antes de enviar?

Para garantir uma declaração correta e precisa, é necessário checar todas as informações apresentadas pelo modelo automático e garantir que há comprovantes para todas as informações ali dispostas.

Além disso, o contribuinte precisa incluir eventuais mudanças que não constem no sistema, como venda de imóveis, ou inclusão de novos dependentes.

Desde 2021, também é possível obter as informações pré-preenchidas dos dependentes. Para isso, o dependente deve passar uma procuração digital para o titular da declaração antes de baixar as informações.

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